Privacy Policy個人情報保護指針

DeepEyeVision株式会社（所在地：栃木県下野市薬師寺3311番地1・代表取締役社長：髙橋秀徳。以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本指針を定めます。本指針は、当社全体の個人情報保護方針及び当社の眼科向けクラウド型AI診断支援システム「DeepEyeVision」を利用して提供するサービス（当社との契約に基づいて他社が提供する場合を含む。以下「本サービス」といいます。）における利用者についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて記載しています。

１ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

２ 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

３ 個人情報の利用目的

当社は、当社が取得する以下の各項の個人情報に応じて、当該各項に掲げる目的で個人情報を利用します。

（１）本サービスの利用をした患者様に関する個人情報

• 患者様の本人確認
• 本サービスにおける医療用画像の解析・読影その他本サービスの提供
• 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応

（２）当社ホームページの利用者に関する個人情報

• 当社からのご連絡、業務のご案内又はご質問に対する回答
• 当社が提供するサービス及びウェブサイトの改善・向上
• 利用者のアクセス状況の解析
  ※当サイトでは、Google社のサービスである「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」のページ（www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/） 等をご覧ください。

（３）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
• 取引先情報の管理

（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

（５）従業員及び扶養家族に関する個人情報

• 従業員への業務連絡
• 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
• 従業員の健康管理

４ 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した情報のうち、個人情報については、個人情報保護法等の法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。

５ 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化して個人データへの不要なアクセスを防止し、かつ、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
当社が利用するクラウドサービス提供事業者の本社はアメリカ合衆国に所在していますが、個人データが保存されるサーバはすべて日本国内に所在しています。当社は、アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

６ 個人情報の開示等の請求

当社は､「７ お問い合わせ窓口」記載のメールアドレスに対して、個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等（以下「開示等」といいます。）の申出を受けた場合には、当社は開示等を請求した方に所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送します。当該請求書、（代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、）手数料分の郵便為替（利用目的の通知及び開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合せ係までご郵送ください。本人確認を行ったうえ、本人に対して書面（封書郵送）にて開示等の対応をします。ただし、法令等により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示等には、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

７ お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口で受付けております。
DeepEyeVision株式会社 個人情報問合せ窓口
〒329-0498 栃木県下野市薬師寺3311番地1 自治医科大学眼科学講座内
個人情報取扱責任者：髙橋秀徳
Mail：info@deepeyevision.com
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、当社指定休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

８ 本指針の変更手続

当社は、必要に応じて、本指針を変更します。変更後の方針については、当サイトに掲載し、掲載された時から効力を生じるものとします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本指針の変更を行う場合、変更後の本指針は、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。

制定年月日 2021年10月15日
最終改定日 2022年3月3日

DeepEyeVision株式会社
代表取締役 髙橋秀徳